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오늘은 SBC Technology가 개발한 구글앱스 기반의 전자결재 솔루션 GDriveFlow를 소개하려합니다. 저는 1인기업을 운영 중이라 실제 사용은 해보지 않았으나 예전에 SBC에서 개발한 구글앱스 기반 이력서 등을 사용해본 바 GDriveFlow 역시 편리할 것 같네요. 구글앱스를 기업에서 사용하고 계시다면 30일 무료버전을 통해 전반적으로 검토해보시고 선택하셔도 될 것 같습니다. 





1. 구글앱스 기반으로 돌아가는 전재결재 솔루션 GDriveFlow란?

- 결재시스템을 클라우드로

GDriveFlow는 구글앱스를 기반으로 돌아가는 전자결재 솔루션입니다. 따라서 구글앱스를 활용하는 기업이라면 쉽게 GDriveFlow를 설치하여 활용할 수 있지요. 베타버전 무료버전으로 시작하여 현재는 지속적인 업데이트로 정식버전이 되었습니다. 구글앱스를 사용하는 기업에서 설치, 사용하면 1사용자당/연간/2만원이고 구글앱스를 SBC 를 통해서 도입한 기업은 50% 할인하여 1인당/연간/1만원이라고 합니다. 

구글앱스 자체가 클라우드 기반이므로 GDriveFlow 역시 클라우드 솔루션이겠죠~


- 언제 어디서나 결재 흐름을 한 눈에 볼 수 있는 시스템

GDriveFlow의 장점은 당연히 언제 어디서나 결재를 요청할 수 있고 승인할 수 있고 승인된 결재를 볼 수 있다는겁니다. 데스트탑은 물론 스마트폰으로도 결재 흐름을 파악할 수 있어 업무에 효율적이죠.

- 빠른 의사결정을 통한 업무의 효율화

임직원이 언제 어디서나 결재를 요청, 승인할 수 있어 결국 빠른 의사결정으로 이어집니다. 이 결재흐름은 이메일과 연동되어 발송되기 때문에 메일만으로도 업무를 파악할 수 있답니다. 직원들의 외근, 출장이 잦은 회사라면 더욱 검토해보셔야겠죠? 


* 더 자세한 GDriveFlow 기능 및 안내를 보시려면 http://goo.gl/hbZxgW 
* SBC 뉴스레터 신청 http://goo.gl/UBRenI
* 구글앱스 및 GDriveFlow 도입 문의 : sbc.support@sbctech.net


2. 전자결재 GDriveFlow 구체적으로 살펴보기

- 간편한 설치

GDriveFlow는 설치가 간단합니다. 구글앱스의 Market place를 통해 바로 설치할 수 있어요. 설치방법은 동영상을 참고하세요. 






- 간편한 결재 플로어

GDriveFlow에는 기본으로 기업에서 가장 많이 사용하는 기본 양식 템플릿이 제공됩니다. 임직원은 이 양식을 이용하여 업무에 따른 결재를 올릴 수가 있죠. 데스크탑나 스마트폰에서 결재 흐름을 확인할 수 있으며 이메일 알림 기능도 제공되어 빠른 의사결정으로 이어집니다. 또한 여러 개의 파일첨부 기능도 제공하고 첨부된 파일을 미리볼 수 있어 정확하게 파일을 첨부할 수 있어요. 엉뚱한 파일 첨부를 예방할 수 있지요. 







- 간편한 관리

결재가 완료된 문서는 구글 드라이브에 PDF 파일로 자동저장되며 내용도 검색할 수 있어요. 결재양식에 첨부했던 파일도 별도로 관리할 수 있답니다. 








* 더 자세한 GDriveFlow 기능 및 안내를 보시려면 http://goo.gl/hbZxgW 
* SBC 뉴스레터 신청 http://goo.gl/UBRenI
* 구글앱스 및 GDriveFlow 도입 문의 : sbc.support@sbctech.net

글로벌 표준 워크플로우 형 100% 클라우드기반 전자결재 시스템 요약

  • 결재/승인/품의/협조/반려/질의/병렬 결재 등의 다양한 결재, 공용양식생성 배포 및 재활용 기능 제공
  • 결재 문서 승인 요청/협조/합의 요청/반려/질의/승인완료 및 결재 진행 상태 확인, 이메일 알림 기능
  • 완결문서는 ‘완결문서 관리자' 에게 자동 전달 및 관리 (문서 관리 부서 보관용)

  • 완료문서 관리자를 위한 전체 결재완료 문서는 구글드라이브에 PDF포맷으로 자동 저장 및 내용 검색
  • 기존 문서 포맷 및 양식 그대로 사용 결재 가능, 복수 첨부파일, 구글드라이브 미리보기 기능 제공
  • 양식 갤러리를 통하여 기업에서 가장 많이 사용하는 결재 양식 템플릿 제공

  • Google App 엔진 기반 (안정성, 성능이 검증된 엔진)의 진정한 클라우드 워크플로우
  • 손쉬운 설치 및 유지관리 - 관리자는 구글앱스 마켓플레이스에서 선택하여 바로 설치 및 사용 가능
  • 모바일 지원 - 스마트폰에서 결재 및 문서 미리보기, 결재 기능
  • 30일 무료 체험/경제적인 가격 체계


3. 이런 기업이 활용하면 좋아요


- 효율적인 결재시스템을 활용하고 싶은 기업

결재 플로어가 엉켜서 제대로 진행이 안되고 있는 기업이나 빠른 의사결정이 되지 않는 기업들이 도입하면 편리합니다. 

- 외근, 출장이 잦은 기업

특히 직원들의 외근이나 출장이 잦아 결재 흐름이 자주 막히는 기업은 더더욱 검토해보셔야겠지요.

- 해외 클라이언트가 있는 기업

현재는 한국기업 중심으로 솔루션이 개발되어 있으나 올해 버전업 될 GDriveFlow에는 영문버전이 포함될 예정이니 해외에 클라이언트가 있는 기업에게도 유용하리라 봅니다. 


* 실제 GDriveFlow를 도입한 기업이 GDriveFlow를 검토하면서 작성한 문서 중 일부 슬라이드



* 더 자세한 GDriveFlow 기능 및 안내를 보시려면 http://goo.gl/hbZxgW 
* 구글앱스 및 GDriveFlow 도입 문의 : sbc.support@sbctech.net
* SBC 뉴스레터 신청 http://goo.gl/UBRenI


* 이 포스팅은  소정의 원고료를 받고 작성되었습니다. 


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